会社を退職する時には、どうしても
退職理由が欠かせませんが、
退職届には何と書くべきか、
例文を欲する方が一定数います。
実際には「一身上の都合」でも
問題ないのですが、何か具体的な理由が
あった方が上司を説得しやすいと
考える方も多いのが実情です。
生真面目な日本人ならではの
悩みかもしれませんね。
実際にFPである筆者は、
退職届に書く退職理由の例文を
求められたこともありました。
そこで今回は、
退職届にも使える退職理由について、
理由別の例文をお伝えします。
あなたの退職に、お役立て下さいませ。
1.人間関係が理由の退職の場合
まずは「人間関係が理由の退職」です。
こういったネガティブな理由を
前面に出すと、上司などから嫌われて
円満退職ができなくなる
可能性があります。
このため、この理由の時には
何らかの目標を作って
「キャリアアップのため」
などと書いた方が無難です。
どうしても思いつかない時には
「一身上の都合」としましょう。
2.体調不良が理由の退職の場合
次は「体調不良が理由の退職」です。
これは体調不良の程度にもよりますが、
本当に退職が必要なほどに
悪化したのであれば、素直に
「体調不良のため」としましょう。
セットで診断書も用意すれば、特に
引き止められることもないといえます。
一方、診断された訳でもないのに
「何となく体調不良」なのであれば、せめて
「他にやりたい仕事が見つかったから」
としておきましょう。
3.妊娠が理由の退職の場合
そして「妊娠が理由の退職」です。
これは大きく「寿退社」と
「会社に迷惑をかけるから」が
更なる理由として考えられます。
そして前者なら、普通に妊娠や結婚を
理由にすれば大丈夫ですが、
後者はネガティブな理由です。
後者の心情が強い時には、旦那のせいにして
「負担の少ない職場に転職する」
としたほうが無難かもしれません。
4.結婚が理由の退職の場合
さらに「結婚が理由の退職」です。
これは一般的に「専業主婦になるから」が
理由になりますが、そのまま出すと最近では
不快に感じさせることもあります。
会社によっては「夫の転勤についていく」や
「夫の言いつけで」など、少しだけ理由を
変えたほうが無難かもしれません。
なお、旦那に理由を押し付けると、
いくらか周囲の理解も得やすいですよ。
5.病気が理由の退職の場合
そして「病気が理由の退職」です。
これは体調不良に近いともいえますが、
本当に退職が必要なほどの病気であれば、
素直にそう書けば問題ありません。
セットで診断書を添えれば、周囲も
分かってくれるところでしょう。
ただし、この場合は失業給付がもらえない
可能性がありますから、代わりにしっかり
「傷病手当金」の手続きをしたほうが
無難です。
合わせて、できれば当面の生活に対する
対策を考えたうえで
退職したいところといえます。
6.介護が理由の退職の場合
さらに「介護が理由の退職」です。
これは昨今の社会問題になっている
理由といえます。
それだけに、大抵は引き止められたりされず
会社も理解や同情をしやすいといえる
理由です。
ただし、辞める時は簡単ですが、介護が
終わった後の再就職が困難だからこその
社会問題ですから、十分な対策を考えてから
退職届に書きましょう。
7.転職が理由の退職の場合
そして「転職が理由の退職」です。
この理由の場合は、その手前に
「なぜ転職活動をしたのか」
という点に理由が必要になります。
「キャリアアップのため」や
「やりたい仕事が見つかったから」など、
相応のプラス理由を転職活動の理由にして、
転職先が見つかったから…と繋げましょう。
ただし、同業他社への転職が
決まったという場合は、情報漏洩への
警戒から、少しだけ面倒になることも
ある点には注意しましょう。
8.家庭の事情が理由の退職の場合
さらに「家庭の事情が理由の退職」です。
先ほどの介護も入りますが、
他にも家業を継いだり、
離婚したりといった理由になります。
こういう時には、素直に
「一身上の都合」としたほうが
無難かもしれません。
会社に対するネガティブ理由では
ありませんが、その多くは本人にとって
恥とも言える理由ですからね。
口頭では話してしまうのもアリですが、
退職届は書面として残るものですから、
なるべくキレイにしておきましょう。
9.パワハラが理由の退職の場合
最後は「パワハラが理由の退職」です。
これは完全な会社に対する
ネガティブ理由ですから、表立って
理由にするのはダメといえます。
本当にパワハラが理由で退職するなら、
事前に労働局や労働基準監督署などへ
相談に行き、そのうえで退職届においては
「一身上の都合」などとしましょう。
とはいえ、パワハラで退職する時点で
円満退職とはいきませんから、堂々と
「パワハラに耐えられなくなったから」
とするのもアリかもしれませんね。
まとめ
気になる方は動画もどうぞ。
今回の記事では
退職届に書く退職理由の例文を
9つ、お伝えしました。
口頭とは違い、退職届は書面なので
記録が残る点に配慮が必要です。
できる限りの円満退職を目指し
気持ちよく会社を去りましょう。
