退職の手紙の例文！先輩やお客様に簡単に伝える5つの相手別の文例

会社を退職する時には、お世話になった方へ
手紙を出す方もいますが、
どう書けばいいか分からず
例文を欲する方もいます。

特にそれが先輩やお客様など、自分にとって
失敗できない大切な方であるほどに、
なおさら不安になって気になる方も
多いです。

相手次第といえるのですが、
怒りっぽい人も中にはいますからね。

実際にFPである筆者は、過去に
退職時に先輩への手紙を出したい方から
例文を求められました。

そこで今回は、退職時に
先輩などへ手紙を書く時に使える例文を
お伝えします。

あなたの退職に、お役立て下さいませ。

1.お客様の場合
2.上司・先輩の場合
3.同僚の場合
4.社長の場合
5.取引先の場合
まとめ

1.お客様の場合

まずは「お客様の場合」です。

一口にお客様といっても、
個別に応対していたのかどうかや距離感、
会ってきた頻度などで様々といえます。

ただ、退職時に手紙を出したいと思う
程度には親密という前提で考えるなら、
おおよそ以下のような感じで
いかがでしょうか？

〇〇様、いつも大変お世話になっております。〇〇会社の〇〇です。さて、突然のご連絡となりますが、実はこの度、〇月〇日をもって会社を退職することとなりました。今まで本当にありがとうございました。落ち着いたらまたご連絡させて頂こうと思いますが、まずはお手紙にてご挨拶させて頂きます。どうぞ引き続き、よろしくお願い申し上げます。

やはりポイントは、
これで関係を終わらせるのか、それとも
転職したらまたお付き合いを願いたいのか、
でしょうか。

どちらにしても、ひとまずは丁寧に
退職のご挨拶をすることが大切です。

2.上司・先輩の場合

次は「上司や先輩の場合」です。

一概には言えませんが、一般的には
お世話になった上司や先輩といっても、
会社を退職したら関係性は無くなります。

ただ、本当に仲も良くてプライベートでも
親交があるほどの方という前提なら、
以下のような感じでいかがでしょうか？

〇〇先輩、いつも大変お世話になっております。〇〇です。さて、突然のご報告となりますが、この度、〇月〇日をもって会社を退職することとなりました。ご相談もせずに決めてしまい、申し訳ありません。ただ、会社を辞めても〇〇先輩とは交流を持ちたいと思い、お手紙を書きました。落ち着いたらまたご連絡させて頂きますので、引き続きよろしくお願い致します。

先輩や上司なら、基本的には
あなたの退職を知っているはずですが、
例えば出向中などで会えていない中の
退職なら、こんな手紙もアリでしょう。

事後報告になるものの、それでも
連絡のうえで退職したのなら、きっと
先輩もまた交流を持ってくれるでしょうね。

なお、上司向けをもっと知りたい方は
以下の記事も参考にどうぞ。

⇒退職で上司にメール！例文＆手紙以外は失礼かどうかを検証

色んな考え方がありますね。