会社の中には退職者にメッセージカードを
渡すところもありますが、特別な方には
手作りのものを渡したいと
考える場合もあります。
特に仲の良かった方や恩師のような上司が
退職するような時には、そんな風に
考えても不思議はありませんよね。
とはいえ、どう作ったらいいのか
分からないと悩む方もいるようです。
実際にFPである筆者は、退職者に向けた
手作りメッセージカードの作り方を
聞かれた事もありました。
そこで今回は、退職者に向けた
手作りメッセージカードについて
お伝えします。
あなたの退職に、お役立て下さいませ。
メッセージカードの作り方！3つの疑問と答え
そもそもですが、メッセージカードに
「決まった形や様式」のようなものは
存在しません。
お手紙風でも、色紙のようなものでも、
あるいはビデオレターのようなものでも
大丈夫です。
自由だからこそ悩むものですが、
最終的には退職者が喜んでくれれば
成功といえます。
ゼロから考えるのが難しい場合は、
100均などでテンプレートを買ってきて
アレンジしてもいいですし、
ネットで調べて参考にするのもアリです。
いずれにしても、手作りなら
「世界で一つだけのメッセージカード」
になりますから、存分に
アイデアを出しましょう。
強いて言えば、
退職者がどう思うかが大切ですから、
その人の性格や感性が大切になります。
真面目な方に
笑ってしまうようなものを贈ったり、
比較的軽い方に堅いものを贈ったりすると、
感動も薄れるかもしれません。
忖度は難しいものですが、
配慮だけはお忘れなく。
これらを基本に、次の章から最低限、
抑えておきたいポイントをお伝えします。
①色紙はどんなものを使うべき？
まずは「土台となる紙」についてです。
先ほども少し触れましたが、
紙は何でもいいですし、
紙でなくてもかまいません。
ただメッセージカードは今後、退職者の
部屋にずっと保存され、場合によっては
飾ってもらえ、そして退職者に何度も
読んでもらうものになります。
このため、何度も読みやすくて飾りやすい、
保存しやすいとなると、やはり基本は
「手紙形式、または色紙」が良いでしょう。
強いて言えば、一枚ものの紙を使うと
破れやすくなりますから、その場合は
別に封筒も用意し、それに入れて渡すような
配慮をしたいところです。
②印刷はどこで出来る？
次は「作成や印刷」についてです。
メッセージカードは、
どんな風に作るかも自由になります。
文字だけでもいいですし、何かしらの
絵やイラストを添えるのもアリです。
退職者と一緒に映った写真を
添えるのもいいですね。
ぜひ同僚の皆と知恵を出し合いましょう。
また中には、この機に会社独自の
メッセージカードをテンプレートとして
作りたいと考えることもありますが、
近くの印刷屋さんで作ることも可能です。
最近ではネット注文できる印刷屋さんも
多いですから、ぜひ色々と
見て回ってみましょう。
③内容はテンプレートが一番？
最後は「内容」についてです。
メッセージカードは、名前通り
「メッセージ内容」が大切になります。
そしてメッセージは、確かに定番の
テンプレート的なものも良いですが、
中にはそういったものに冷たさを
感じる方もいますから、注意が必要です。
その上で、文字や内容に暖かみを
持たせたいのなら、やはり
「あなたなりのオリジナル」が
良いでしょう。
できるのなら、印刷などよりも
「手書き」がお勧めです。
最近では自分の名前すらあまり
書かなくなりましたが、
だからこそ手書きメッセージは
喜ばれやすいかもしれません。
なお、他のテンプレが気になる方は
以下の記事も参考にどうぞ。
⇒退職のメッセージカードの文例！差をつけるおしゃれな一言まとめ
まずは言葉を知りましょう。
メッセージカードでありがとうはもう古い？
メッセージカードでの「ありがとう」は、
けっして古いとは言えません。
確かに定番の一つと言えますが、
こういった感謝や賛辞の言葉というのは、
向けられて喜ばない方など
中々いませんからね。
それがあなたのホンネであれば、
存分に感謝の気持ちを伝えましょう。
強いて言えば、「ありがとう」の
一言だけだと、かなり寂しく
感じてしまいます。
もう少し何かの言葉を足して、
よりあなたの感謝の気持ちが伝わるように
工夫していきましょう。
言えば伝わるというものではない点には、
コミュニケーションの基本として
注意が必要です。
なお、他の定番が気になる方は
以下の記事も参考にどうぞ。
⇒退職のメッセージカード！お世話になりましたが定番って本当？
さて、何と言いましょうか？
退職のメッセージカード！お菓子を添えるのがマナーなの？
退職のメッセージカードにお菓子を
添えるのは、マナーという訳では
ありませんが、添えてもかまわないものと
言えます。
また添えるのはお菓子に限らず、何らかの
品を記念品として添えるのもアリです。
ひとまずその方が、
メッセージカードだけよりも
喜ばれるでしょう。
現金な人ならば、むしろ
メッセージカードの方よりも
喜ばれるかもしれません。
しかしそれでも、どう受け取るかは
「受け取る人次第」ですから、
それはそれで喜びましょう。
まとめ
気になる方は動画もどうぞ。
今回の記事では、
退職の手書きメッセージカードについて
複数の角度でお伝えしました。
メッセージカードを手書きで作れば
その行為自体が喜ばれやすいといえます。
作る側としては大変ですが、退職者のため
最後の花道を彩ってあげましょう。
