会社を退職する時には、最近では保険証を
返却するのですが、中にはそれを忘れて後日
添え状を添えて郵送する方もいます。
そしてその時、保険証を郵送して
大丈夫なのかどうか、添え状の要不要など、
様々なことで悩みが出てくることも
多いです。
できれば、そういう悩みは
抱えたくないものですよね。
実際にFPである筆者は、退職者が
保険証を返却するのに添え状を
添えるべきか否か悩んでいる方とも
会いました。
そこで今回は、退職時の
保険証返却に添える添え状について
お伝えします。
あなたの退職に、お役立て下さいませ。
退職の保険証の返却！添え状は必要？
そもそもですが、社会人が郵送で
何らかの書類をやり取りする時には、
一定の添え状を添えるのはマナーと
いえます。
保険証だけを送るのは
ぶっきらぼうとも言えてしまいますから、
会社の気分を害さないためにも、
一言を添えるようにしましょう。
ただ、添え状はそもそも
「短い文章」で普通です。
最低限の挨拶とともに、保険証を
同封した旨が書いてあれば十分といえます。
普段こういったものを書いていない方には
面倒に感じてしまうかもしれませんが、
最後の最後で会社とトラブルにしないため、
配慮しましょう。
退職の添え状について知っておきたい3つのこと
退職時の保険証郵送に添える
添え状そのものに、特に明確なマナーが
ある訳ではありません。
添えることはマナーですが、
内容については比較的自由です。
ムリに堅苦しい言葉を使う必要も
ありませんから、困るようなら
何らかのテンプレート通りに書きましょう。
強いて言えば、むしろ添え状より
「送り方」には注意したいところです。
すでに使えなくなっている保険証とはいえ、
どのように悪用されるか分かりません。
このため、できるだけ普通郵便ではなく、
「一般書留」または「簡易書留」で
送るように配慮しましょう。
これを前提に、次の章から
添え状についてもう少しお伝えします。
1.封筒はどんなものを使えばいい？
まずは「封筒について」です。
封筒はハッキリいって何でもよく、
一般的な茶封筒や白封筒を使えば
問題ありません。
子供向けのアニメキャラが
プリントされたようなものは論外ですが、
そうでなければ間に合わせの
周囲にあるものを使いましょう。
ただ、大きさについては保険証と、
添え状を3つ折りで入れられる程度には
必要になります。
長型3号あたりを使うのが一般的ですが、
小さめの手紙のようなサイズでも
大丈夫です。
少なくとも、これを受け取る会社が
困惑しない程度のものを使うよう
配慮しましょう。
2.書き方は？
次は「書き方について」です。
一概には言えませんが、添え状には
以下の内容を書き込むのが
基本といえます。
- 宛先
- 日付
- タイトル
- 挨拶と保険証返却の旨
- 連絡先
なお、そもそもとして保険証を
郵送する時には、何も言わずに一方的に
会社に送り付けるのはご法度です。
それに、会社規模によっては保険証を
処理できる部署が違い、会社にとって
迷惑と感じることもあります。
このため、少なくとも郵送の前に
一度は電話をしましょう。
そのうえで郵送する旨を伝えつつ、
どこに送れば良いかを確認します。
ここで聞いた先を宛先にして
添え状に書き込みつつ、
封筒の宛名にも使いましょう。
3.紙はどんなものを使えばいい？
最後は「紙について」です。
紙については本当に明確なものはなく、
普通にA4サイズのコピー用紙を使えば
問題ありません。
また添え状も、別に直筆である必要はなく
パソコンで作成して問題ありませんから、
パソコンで作って
プリントアウトする方法が簡単です。
ただ強いて言えば、その場合は自分の
名前くらいは手書きで書いたほうが、
受け取る側の印象も変わってくるかも
しれません。
保険証の返却！郵送はいつまでに行うべき？
実は保険証の返却というのは本来、
退職後5日以内に会社が保険者に対して
しなければならない行為です。
このため、あっという間にその期日が
来てしまうのが基本といえます。
こういった事情があるので、
退職者は退職日のあと、すぐにでも
郵送したほうが無難です。
もっとも、だからこそ退職後すぐに
会社から返却の連絡があることも
多いのですが、遅れた分だけ会社に
迷惑をかけることになります。
どの道もう退職者には
使えない保険証ですから、
速やかに送るようにしましょう。
退職の保険証の切り替えに必要なものは？
退職すると、保険証が使えなくなるので
国民健康保険への切り替え手続きが
必要です。
その際に必要になるのは、
基本的に以下の書類になります
（最終的には役所によります）。
- 健康保険資格喪失証明書
- マイナンバー
- 本人確認証
- 印鑑
ちなみに国民健康保険への切り替え手続きは
退職日の翌日から14日以内が期限です。
加入しない選択肢はありえませんから、
転職先が決まっていないならしっかり
手続きしましょう。
なお、必要なものをもっと知りたい方は
以下の記事も参考にどうぞ。
ただ、稀に役所で違いますけどね。
まとめ
気になる方は動画もどうぞ。
今回の記事では、
退職時の保険証返却について
添え状は必要とお伝えしました。
必要性は保険証返却に限りませんから
添え状に慣れておくことも大切です。
退職を機にまた一つマナーを身につけ
社会人として成長しましょう。
